KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE BİLGİLENDİRME METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Ayışığı Otomotiv Turizm Sanayi ve Tic.
A.Ş. olarak, kimliğimiz, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi, kişisel verilerinizi ve özel
nitelikli kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz,
yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda siz değerli müşterilerimizi/misafirlerimizi/potansiyel
müşterilerimizi/ziyaretçilerimizi bilgilendirmek isteriz.
İşbu KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE AYDINLATMA METNİ 'ni
dikkatlice okumanızı, anlayamadığınız ve/veya açıklanmasını istediğiniz hususlarda İnsan Kaynakları
departmanından sözlü bilgi alabileceğinizi tarafınıza önemle hatırlatırız.
Veri Sorumlusu: Ayışığı Otomotiv Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş.
Altunizade Mah., Kısıklı Cad., No:17 Üsküdar / İstanbul adresinde yerleşik.
“Kişisel Veri”; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
“Özel Nitelikli Kişisel Veri”; Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
1- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşlenme Amacı, İşlenen Kişisel Verileriniz
Sizlere ait kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaretiniz, telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, iş
yerimizi ziyaretiniz, araç test sürüşüne katılmanız, Ayışığı'ndan hizmet ve/veya araç almanız ve/veya Ayışığı'na araç
satmanız gibi sözleşmesel vb. hukuki ilişkiye girmeniz vasıtasıyla ve diğer işlemlere dayalı kaynaklardan toplanmakta
ve işlenmektedir. Ayışığı’ndan mal veya hizmet satın almanız veya Ayışığı’na araç satmanız veya bir başka surette
ticari veya hukuki ilişkiye girmeniz durumunda siz müşterilerimize ait, kimlik kategorisinde; ad-soyad, TC kimlik
numarası, kimlik fotokopisi, cinsiyet, doğum tarihi, vekaletnameniz, vergi dairesi, vergi numaranız gibi verileriniz,
iletişim kategorisinde; E-mail adresi, adres ve telefon bilgileri, IP adresi, Ayışığı faaliyet alanı kapsamında araç, plaka
ve şase no bilgileri, ruhsat bilgileriniz, finansal kategorisinde; gelir belgesi, banka bilgileriniz, mesleki deneyim
kategorisinde; eğitim durumunuz gibi kişisel verileriniz, ayrıca Özel Tüketim Vergisi muafiyetinden yararlanmak
isteyen müşterilerimize ait rızası alınmak kaydıyla ön görülen şartları taşıdığını gösterir özel nitelikli kişisel veri
kategorisinde olan sağlık raporunuz,
İşyerimizi ziyaret eden ve test sürüşüne katılan ve/veya potansiyel müşterilerimize ait kimlik kategorisinde; ad-soyad,
TC kimlik no, sürücü belgesi fotokopisi ile iletişim kategorisinde; adres, telefon no, E-mail adresi gibi kişisel
verileriniz,
Yine, işyerimizin fiziksel mekan güvenliğinin ve sizlerin hak kaybına uğramamanız, haklarınızın korunması, işyeri
düzeninin korunmasının ve müşteri memnuniyetinin sağlanması, denetlenmesi amacıyla işyeri dışında ve içerideki
açık alanda kameralar ile görüntü ve telefonda ses kayıt işlemi vasıtasıyla görsel ve işitsel kategorisindeki; ses ve
görüntü kayıtlarınız Ayışığı tarafından, Kanun 'un 5. maddesi 2. fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebepleri
çerçevesinde, sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.
Yine Ayışığı tarafından sunulan ürün ve hizmetlerimizden sorunsuz olarak yararlanabilmeniz, ürün ve hizmet
çeşitliliğinin geliştirilebilmesi ve zaman zaman sizin için “en iyi hizmet en iyi ürün” prensibi ile hizmet
sağlanabilmesi, Ayışığı’ndan satın aldığınız araçlar ve bu araçlara ait hizmetler ile ilgili olarak otomatik sistemler
aracılığı ile kişisel ürün ve hizmet alışkanlıklarınız hakkında analiz yapılarak, bu kapsamdaki müşteri hizmetleri,
tüketici hakları ve diğer imkanlardan istifade edebilmeniz çeşitli rapor, analiz ve çalışmaların hazırlanması ve
sunulması, Ayışığı’ndan aldığınız veya servisimize getirdiğiniz aracın geçmişinin takip edilebilmesi için temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile hukuken meşru kabul edilen menfaatler için gereken veya zorunlu olan
durumlarda eğitim verisi, meslek verisi, araç özellikleri rızanız alınmak suretiyle işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz;
-hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
-doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
-işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
-hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süreci boyunca muhafaza edilmektedir.
2-Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler ve Rıza
Şayet daha önceden alınmış rıza ve izniniz mevcut değilse, yasal zorunluluk gereği izninizi talep edeceğimiz
durumlarda, yazılı imzalı izin verebileceksiniz. Söz konusu kişisel verileriniz, sözleşmeden veya diğer hukuki
ilişkiden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin ifası, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Türk Borçlar Kanunu,
Vergi Usul Kanunu, Özel Tüketim Vergisi Kanunu ve diğer mevzuat gereğince kanuni yükümlülüklerin yerine
getirilebilmesi, karşılıklı hak ve menfaatlerin korunması, fiziksel mekan güvenliğinin ve müşteri memnuniyetinin
sağlanması, denetlenmesi, işyeri düzeninin korunması, iletişimin sağlanabilmesi, kampanya ve indirimlerle ilgili bilgi
verilebilmesi, yasal bildirimde bulunulabilmesi, fatura düzenlenebilmesi, araç tescil ve ruhsat işlemlerinin
yapılabilmesi, araç servis bakım hizmetlerinin ifa edilebilmesi ve bu kapsamda araç bakım geçmişinin takibi, kredi
başvurularında kredi işlemlerinin sonuçlandırılması, en iyi hizmet ve en iyi ürün prensibi ile hizmet sağlanabilmesi
için çeşitli analiz ve istatistiki çalışmaların hazırlanabilmesi, sunulması, kanunlarda açıkça ön görülmesi, hukuki
yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz
için veri işlenmesinin zorunlu olması ve benzeri sebeplerle işlenmekte, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
saklanmaktadır.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken meşru kabul edilen, menfaatler için gereken veya
zorunlu olan durumlarda eğitim verisi, meslek verisi, gelir belgesi bilgisi, araç bilgisi ve diğer kişisel verileriniz
işlendiği için ayrıca açık rızanız alınacaktır.
Ayrıca özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenebilmesi kanunen açık rızanıza bağlıdır. Bu kapsamda, Özel Tüketim
Vergisi muafiyetinden yararlanmak suretiyle araç satın almak isteyen müşterilerimizin, engelli durumunu ve kanuni
şartlara taşıdığını gösterir sağlık raporunu sunmaları kanunen zorunlu olduğundan özel nitelikli kişisel veri niteliğinde
olan bu sağlık verinizin işlenmesi ve ilgili kuruma aktarılabilmesi için açık rızanız alınacaktır.
Ayışığı tarafından sizlere yönelik sağlanacak ürün ve hizmet avantajlarından yaralanma ve haberdar olma iradenizi
ortaya koyarak Ayışığı ile paylaştığınız kişisel verilerinizin, sizlere çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve özel
reklam, satış, pazarlama, anket ve benzer amaçlı her türlü fiziksel ve elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim
mesajlarının gönderilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına, aktarımına dair de
izniniz talep edilmektedir. İzinlerinizi geri almak için her zaman izin verdiğiniz yöntemlerle Ayışığı’na
başvurabilirsiniz.